Veelgestelde vragen

De Alpentocht is een fiets-, wandel, en hardloop evenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.

De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.

De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.

Normaalgesproken kunnen er rond 500 deelnemers meedoen aan de Alpentocht.

In verband met corona en de verschillende maatregelen hebben we besloten om in 2021 met een kleinere groep van maximaal 388 deelnemers naar Frankrijk te gaan.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

We gaan er op dit moment vanuit dat de Alpentocht in Val Thorens gewoon van woensdag 1 tot zondag 5 september 2021 kan plaatsvinden en dat we er samen weer een geweldig weekend van maken. Uiteraard houden we de ontwikkelingen rondom het coronavirus continu in de gaten en houden we onze deelnemers op de hoogte.

De Alpentocht vindt plaats van 1 tot 5 september 2021. De beklimming vindt plaats op zaterdag 4 september 2021.

In 2021 gaan we naar Val Thorens in de Franse Alpen.

Inschrijven is mogelijk tot 1 juni 2021. Klik hier voor het inschrijfformulier.

Meedoen als deelnemer kost €350,-. Hiervoor krijg je:

• Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
• Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• Twee trainingen in Nederland
• 4 overnachtingen in Les Menuires (1-5 sept)
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 350,- op te halen.

Meedoen als supporter kost €325,-. Hiervoor krijg je:

• Exclusief Alpentochtshirt
• Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• 4 overnachtingen in Les Menuires (1-5 sept)
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Het minimale sponsorbedrag van € 350,- behoort 30 september 2021 op je sponsormodule te staan.

Je hebt tot 30 september 2021 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.

We zijn bezig met het ontwikkelen van een coronaproof plan zodat we er alsnog een mooi evenement van kunnen maken. Hierbij houden we ons aan de Franse coronawetten en richtlijnen.

Gaat de Alpentocht in 2021 niet door vanwege COVID-19? Dan wordt jouw deelname én sponsorgeld verplaatst naar de volgende editie. En mocht je dit niet willen dan kun je voor 1 juni schriftelijk annuleren en krijg je je inschrijfgeld (excl. kosten kleding) van ons terug. Zo loop jij geen enkel risico!

Je kan aan de Alpentocht meedoen als wandelaar, hardloper en als fietser.

Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.

Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.

Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Je inschrijving is pas definitief wanneer de startdonatie is voldaan. Vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene.

Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.

Inschrijven is mogelijk tot 1 juni 2021. Klik hier voor het inschrijfformulier.

De inschrijving sluit al op 1 juni 2021 omdat wij de accommodatie en kleding moeten bevestigen.

Bij annulering vóór 1 juni 2021 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2021. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Als fietser ontvang je een wielertenue met korte mouwen. Ben je een wandelaar of hardloper, dan ontvang je een sportshirt en een lange hardloopbroek. Als supporter ontvang je alleen een shirt. Zorg zelf voor eventueel een regen-/windjack, arm- en beenstukken.

Ja, we hebben nog een aantal oude pakjes die je tegen een kleine vergoeding kan krijgen. Neem hiervoor contact met ons op via 06-57935176 of info@alpentocht.nl

Ja, dat kan. Bekijk hier de lijst met verkooppunten.

Als je maat niet goed is kunnen we de kleding helaas niet terugnemen omdat deze per deelnemer op maat is besteld. Wel kan je onderling ruilen met elkaar.

Deelnemers die zich hebben ingeschreven en voor 8 april 2021 de maten via de website hebben doorgegeven, ontvangen de kleding uiterlijk in juli 2021.

Deelnemers die na 9 april 2021 hun maten doorgeven, worden in de tweede bestelling meegenomen. Je ontvangt hier nog meer informatie over.

Ja, de kleding krijg je nog wel thuis gestuurd. Als je het inschrijfgeld al hebt betaald, wordt hierop 75 euro in mindering gebracht. Heb je je inschrijfgeld nog niet betaald, dan ontvang je een rekening van 75 euro.

Neem zo vroeg mogelijk contact met ons op. Dan bedenken we samen een oplossing.

Als je meedoet aan de Alpentocht hoef je niet voor de kleding te betalen.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.

Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.

Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.

Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.

Je kan betalen via Ideal en mensen die in het buitenland wonen kunnen aan info@alpentocht.nl vragen of er een factuur kan worden verstuurd.

Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Producten

• Chocomel voor op de top
• Water
• Frisdrank
• Koekrepen
• Bidons
• Binnenbanden
• Ontbijtkoek
• Bananen
• Schoonmaakdoekjes
• WC papier
• Gaffer
• Vuilniszakken
• Koffie/thee
• Bier
• Wijn

Diensten

• Trainingsdagen (locatie en lunch)
• Startnummers
• Startsysteem
• Mobiele toiletten/Dixi
• Transport van goederen 2 zeecontainers
• Direct transport
• 4 personenbusjes
• 2 Combi busjes
• 2 bakwagens
• Ambulance
• EHBO
• AEDs
• Brandblussers
• Beeldschermen à Cisco?
• Communicatiesysteem/Porto’s
• Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
• Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
• Muntjes
• Medailles
• Paraplus
• Thermodekens
• Afvaldiensten
• Beveiliging
• Sponsoring BBQ en pasta avond
• Sponsoring eten crew

Er kan tot 30 september 2021 gedoneerd worden. Daarna maken we het definitieve eindbedrag bekend.

Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.

Je kan straks je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.

Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar Frankrijk.

Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;

-Boodschappen ter plaatse voor ontbijt, lunch en drank voor alle dagen en de avondmaaltijden op woensdag en donderdag

-Drankjes

-Vervoer naar Frankrijk en tol voor de snelweg

Normaalgesproken worden er altijd twee vrijblijvende trainingsdagen georganiseerd. Helaas kan de training op zaterdag 29 mei op de Posbank niet doorgaan i.v.m. de geldende coronamaatregelen.

De tweede training staat gepland op zaterdag 26 juni in Valkenburg.

De informatiebijeenkomst combineren we met de twee trainingsdagen. Deze vinden plaats op zaterdag 29 mei op de Posbank en op zaterdag 26 juni in Valkenburg. De invulling van deze dagen gaan we op een later moment met jullie delen. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact met ons op.

Er is begeleiding op zowel sportief vlak, als het op te halen minimale sponsorbedrag. Er is een app die je helpt met een trainingsprogramma en er worden twee gezamenlijke trainingen georganiseerd. Daarnaast ontvangt je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.

Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.

Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook een voorafgaande medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.