
Veelgestelde vragen
Heb je vragen?
Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Neem contact met ons op en wij helpen je graag!
Over de Alpentocht
-
Wat is de Alpentocht?
De Alpentocht is een fiets-, wandel, en hardloop evenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.
-
Wie organiseert de Alpentocht?
De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.
-
Voor welk goede doel halen de deelnemers van de Alpentocht geld op?
De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.
-
Hoeveel deelnemers kunnen er meedoen aan de Alpentocht?
Er kunnen 500 deelnemers meedoen aan de Alpentocht.
-
Is er een minimumleeftijd om mee te mogen doen aan de Alpentocht?
Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene.
-
Gaat al het sponsorgeld direct naar CliniClowns?
Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.
-
Is er een minimaal sponsorbedrag dat ik moet ophalen?
We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.
Over de Alpentocht 2021
-
Gaat de Alpentocht in Val Thorens door?
We gaan er op dit moment vanuit dat de Alpentocht in Val Thorens gewoon van woensdag 1 tot zondag 5 september 2021 kan plaatsvinden en dat we er samen weer een geweldig weekend van maken. Uiteraard houden we de ontwikkelingen rondom het coronavirus continu in de gaten en houden we onze deelnemers op de hoogte.
-
Wanneer is de Alpentocht 2021?
De Alpentocht vindt plaats van 1 tot 5 september 2021. De beklimming vindt plaats op zaterdag 4 september 2021.
-
Welke berg beklimmen we tijdens de Alpentocht 2021?
In 2021 gaan we naar Val Thorens in de Franse Alpen.
-
Tot wanneer is inschrijven voor de Alpentocht 2021 mogelijk?
Inschrijven is mogelijk tot 1 juni 2021. Klik hier voor het inschrijfformulier.
-
Wat kost deelname aan de Alpentocht?
Meedoen als deelnemer kost €350,-. Hiervoor krijg je:
- Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
- Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
- Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
- Twee trainingen in Nederland
- 4 overnachtingen in Les Menuires (1-5 sept)
- Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement
Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 350,- op te halen.
Meedoen als supporter kost €325,-. Hiervoor krijg je:
- Exclusief Alpentochtshirt
- Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
- Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
- 4 overnachtingen in Les Menuires (1-5 sept)
- Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement
-
Wat is de uiterste datum dat er € 350,- op mijn sponsormodule moet staan voor de Alpentocht 2021?
Het minimale sponsorbedrag van € 350,- behoort 30 september 2021 op je sponsormodule te staan.
-
Wat als ik het minimale sponsorbedrag van € 350 niet haal?
Je hebt tot 30 september 2021 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.
-
In hoeverre wordt er rekening gehouden met corona tijdens de Alpentocht?
We zijn bezig met het ontwikkelen van een coronaproof plan zodat we er alsnog een mooi evenement van kunnen maken. Hierbij houden we ons aan de Franse coronawetten en richtlijnen.
-
Wat gebeurt er als de Alpentocht in val Thorens niet door kan gaan?
Als voor aanvang van het evenement dit onverhoopt door overmacht moet worden afgelast, bijvoorbeeld omdat de (veiligheids-)situatie dit naar het oordeel van de organisatie noodzakelijk maakt of de lokale autoriteiten doorgang van het evenement verbieden, wordt de inschrijving van de deelnemer automatisch verplaatst naar deelname in het daaropvolgende editiejaar, inclusief de door de deelnemer opgehaalde sponsorgelden.
Inschrijven
-
Hoe kan ik meedoen?
Je kan aan de Alpentocht meedoen als wandelaar, hardloper en als fietser.
-
Kan je ook als team inschrijven?
Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.
-
Kan ik de kosten van teamdeelname in een keer betalen?
Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.
-
Kan ik ook mee als vrijwilliger?
Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.
-
Wanneer is mijn inschrijving definitief?
Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.
-
Wat is een Golden Ticket voor de Alpentocht?
De Golden Ticket staat voor een gratis deelname aan de Alpentocht. Dat betekent dat je het inschrijfgeld dus van ons terug krijg. Het is wel nog de bedoeling dat je sponsorgeld voor CliniClowns ophaalt.
-
Hoe maak ik kans op een Golden Ticket voor de Alpentocht?
We verloten twee Golden Tickets onder alle inschrijvingen voor de Alpentocht. Dit gaan we na de sluiting van de inschrijving doen.Schrijf je dus snel in.
-
Ik heb me ingeschreven, maar mijn profiel is niet zichtbaar. Hoe kan dat?
Je inschrijving is pas definitief wanneer de startdonatie is voldaan. Vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.
-
Is er een minimumleeftijd om mee te mogen doen aan de Alpentocht?
Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene.
-
Mijn activatielink werkt niet meer. Hoe kan ik een nieuwe aanvragen?
Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.
-
Tot wanneer is inschrijven voor de Alpentocht 2021 mogelijk?
Inschrijven is mogelijk tot 1 juni 2021. Klik hier voor het inschrijfformulier.
-
Waarom sluit de inschrijving al op 1 juni 2021?
De inschrijving sluit al op 1 juni 2021 omdat wij de accommodatie en kleding moeten bevestigen.
-
Krijg ik mijn inschrijfgeld terug als ik mijn deelname wil annuleren?
Bij annulering vóór 1 juni 2021 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
-
Tot wanneer kan ik mijn inschrijving annuleren?
Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2021. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
Kleding
-
Wat ontvang ik aan Alpentochtkleding?
Als fietser ontvang je een wielertenue met korte mouwen. Ben je een wandelaar of hardloper, dan ontvang je een sportshirt en een lange hardloopbroek. Als supporter ontvang je alleen een shirt. Zorg zelf voor eventueel een regen-/windjack, arm- en beenstukken.
-
Is er oude Alpentochtkleding beschikbaar waarin ik kan trainen?
Ja, we hebben nog een aantal oude pakjes die je tegen een kleine vergoeding kan krijgen. Neem hiervoor contact met ons op via 06-57935176 of info@alpentocht.nl
-
Kan ik de kleding ergens gaan passen?
Ja, dat kan. Bekijk hier de lijst met verkooppunten.
-
Wat als mijn kleding niet past?
Als je maat niet goed is kunnen we de kleding helaas niet terugnemen omdat deze per deelnemer op maat is besteld. Wel kan je onderling ruilen met elkaar.
-
Wanneer ontvang ik mijn Alpentochtkleding?
Deelnemers die zich hebben ingeschreven en voor 8 april 2021 de maten via de website hebben doorgegeven, ontvangen de kleding uiterlijk in juli 2021.
Deelnemers die na 9 april 2021 hun maten doorgeven, worden in de tweede bestelling meegenomen. Je ontvangt hier nog meer informatie over.
-
Ik heb mijn kleding al besteld, maar ik wil mijn inschrijving voor 2021 toch annuleren. Ontvang ik deze kleding nog?
Ja, de kleding krijg je nog wel thuis gestuurd. Als je het inschrijfgeld al hebt betaald, wordt hierop 75 euro in mindering gebracht. Heb je je inschrijfgeld nog niet betaald, dan ontvang je een rekening van 75 euro.
-
Ik ben op vakantie in de periode voor de Alpentocht. Hoe krijg ik dan mijn kleding?
Neem zo vroeg mogelijk contact met ons op. Dan bedenken we samen een oplossing.
-
Wat zijn de kosten voor de kleding?
Als je meedoet aan de Alpentocht hoef je niet voor de kleding te betalen.
Sponsorgeld
-
Is er een minimaal sponsorbedrag dat ik moet ophalen?
We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.
-
Gaat al het sponsorgeld direct naar CliniClowns?
Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.
-
Wat gebeurt er met mijn opgehaalde donaties als ik besluit mijn deelname te annuleren?
Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.
Doneren
-
Hoe kan iemand mij sponsoren?
Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.
-
Hoe kan ik doneren?
Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.
-
Krijg ik van mijn donatie een factuur?
Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.
-
Kan ik ook anoniem doneren?
Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.
-
Met welke betaalmiddelen kan ik doneren?
Je kan betalen via Ideal en mensen die in het buitenland wonen kunnen aan info@alpentocht.nl vragen of er een factuur kan worden verstuurd.
-
Kan ik doneren via factuur?
Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.
-
Met welke producten en/of diensten kan ik Alpentocht sponsoren?
Producten
- Chocomel voor op de top
- Water
- Frisdrank
- Koekrepen
- Bidons
- Binnenbanden
- Ontbijtkoek
- Bananen
- Schoonmaakdoekjes
- WC papier
- Gaffer
- Vuilniszakken
- Koffie/thee
- Bier
- Wijn
Diensten
- Trainingsdagen (locatie en lunch)
- Startnummers
- Startsysteem
- Mobiele toiletten/Dixi
- Transport van goederen 2 zeecontainers
- Direct transport
- 4 personenbusjes
- 2 Combi busjes
- 2 bakwagens
- Ambulance
- EHBO
- AEDs
- Brandblussers
- Beeldschermen à Cisco?
- Communicatiesysteem/Porto’s
- Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
- Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
- Muntjes
- Medailles
- Paraplus
- Thermodekens
- Afvaldiensten
- Beveiliging
- Sponsoring BBQ en pasta avond
- Sponsoring eten crew
-
Tot wanneer kan er gedoneerd worden?
Er kan tot 30 september 2021 gedoneerd worden. Daarna maken we het definitieve eindbedrag bekend.
Overige vragen
-
Is er ook een Mountainbike Offroad route?
Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.
-
Hoe word ik ingedeeld in de accommodatie?
Je kan straks je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.
-
Moet ik zelf vervoer regelen?
Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar Frankrijk.
-
Zijn er kosten voor eigen rekening?
Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;
-Boodschappen ter plaatse voor ontbijt, lunch en drank voor alle dagen en de avondmaaltijden op woensdag en donderdag
-Drankjes
-Vervoer naar Frankrijk en tol voor de snelweg
-
Is er een gezamenlijke training?
In 2021 zijn er twee vrijblijvende trainingsdagen. De trainingen vinden plaats op zaterdag 29 mei op de Posbank en op zaterdag 26 juni in Valkenburg.
-
Is er een informatiebijeenkomst?
De informatiebijeenkomst combineren we met de twee trainingsdagen. Deze vinden plaats op zaterdag 29 mei op de Posbank en op zaterdag 26 juni in Valkenburg. De invulling van deze dagen gaan we op een later moment met jullie delen. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact met ons op.
-
Hoe word ik als deelnemer van dit evenement begeleid?
Er is begeleiding op zowel sportief vlak, als het op te halen minimale sponsorbedrag. Er is een app die je helpt met een trainingsprogramma en er worden twee gezamenlijke trainingen georganiseerd. Daarnaast ontvangt je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.
-
Worden mijn gegevens veilig bewaard?
Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.
-
Is een sportmedische keuring verplicht?
Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook een voorafgaande medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.