Veelgestelde vragen

De Alpentocht is een fiets-, wandel, en hardloop evenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.

De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.

De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns.

Er zullen tussen de 500 en 700 deelnemers mee kunnen doen aan de Alpentocht.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

De Alpentocht vindt plaats van 1 tot 5 september 2021. De beklimming vindt plaats op zaterdag 4 september 2021.

Vooralsnog gaan we in 2021 naar Val Thorens in de Franse Alpen.

Je kan je wel alvast inschrijven voor 2021. Klik hier voor het inschrijfformulier.

Inschrijven is mogelijk tot 1 mei juni 2021.

Meedoen als deelnemer kost €350,-. Hiervoor krijg je:

• Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
• Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• Twee trainingen in Nederland
• 4 overnachtingen in een hotel in Les Menuires (1-5 sept)
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 350,- op te halen.

Meedoen als supporter kost €325,-. Hiervoor krijg je:

• Exclusief Alpentochtshirt
• Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• 4 overnachtingen in een hotel in Les Menuires (1-5 sept)
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Het minimale sponsorbedrag van € 350,- behoort 30 september 2021 op je sponsormodule te staan.

Je hebt tot 30 september 2020 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.

Vanwege het coronavirus gaat de Alpentocht in Val Thorens dit jaar helaas niet door. Het evenement is verplaatst naar 2021. Wel hebben we voor een alternatieve sportieve uitdaging gezorgd: De NL Editie van de Alpentocht. Deze vindt plaats van 29 augustus tot 5 september 2020.

De traditionele Alpentocht in Val Thorens kan door de coronamaatregelen dit jaar helaas niet doorgaan. Als alternatief organiseren we dit jaar de Alpentocht NL Editie! De uitdaging? Simpel: maak tussen 29 augustus en 5 september zoveel mogelijk hoogtemeters in Nederland. Fietsend, wandelend of hardlopend. Met als doel: geld ophalen voor CliniClowns en zo kinderen die ziek zijn of een beperking hebben en mensen met dementie afleiding en plezier te brengen. Iets wat in deze tijd extra hard nodig is.

Doordat we voor de Alpentocht 202 niet allemaal fysiek samen komen, is de Alpentocht coronaproof. Iedereen gaat voor zichzelf aan de slag met het verzamelen van hoogtemeters.

De donaties die jij tot nu toe hebt opgehaald, blijven staan op jouw persoonlijke pagina en nemen we automatisch mee naar de editie van volgend jaar.

Nee, het sponsorgeld wordt overgezet naar je deelname in 2021, zie ook de voorwaarden. Jouw ingezamelde geld wordt besteed aan het werk van CliniClowns.

Ja dat kan. Neem hiervoor contact met ons op via 06-57935176 of info@alpentocht.nl

Je kan aan de Alpentocht meedoen als wandelaar, hardloper en als fietser. Je bent helemaal vrij om je uitdaging te bepalen. Of je nou 5 keer een trap oploopt of 100 keer de dijk opfietst. Alles mag!

Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit. Houd wel de RIVM-richtlijnen aan en houd afstand.

Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.

Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.

Helaas is ons vrijwilligersteam voor 2020 al vol. Je kan je wel alvast opgeven voor 2021.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Je inschrijving wordt automatisch verplaatst naar de editie in 2021. De tocht vindt dan van 1 tot 5 september plaats. Mocht je dit niet willen, geef dit dan vóór 5 juni 2020 schriftelijk aan ons door, dan krijg je het inschrijfgeld terug excl. de kosten voor de kleding die eventueel al voor je is besteld. Deze kosten zijn €80,-.

Je inschrijving is pas definitief wanneer de startdonatie is voldaan. Vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene.

Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.

Inschrijven is mogelijk tot 1 mei juni 2021.

De inschrijving sluit al op 1 mei 2021 omdat wij de accommodatie en kleding moeten bevestigen.

Deelnemers die zich in 2020 hebben ingeschreven en voor 9 april 2020 de maten hebben doorgegeven, ontvangen de kleding in 2020. Als fietser ontvang je een wielertenue met korte mouwen. Ben je een wandelaar of hardloper, dan ontvang je een sportshirt en een lange hardloopbroek. Als supporter ontvang je alleen een shirt. Zorg zelf voor eventueel een regen-/windjack, arm- en beenstukken.

Ja, we hebben nog een aantal oude pakjes die je tegen een kleine vergoeding kan krijgen. Neem hiervoor contact met ons op via 06-57935176 of info@alpentocht.nl

Ja, dat kan. Bekijk hier de lijst met verkooppunten.

Als je maat niet goed is kunnen we de kleding helaas niet terugnemen omdat deze per deelnemer op maat is besteld. Wel kan je onderling ruilen met elkaar.

Er zit wat vertraging in de levering van de kleding. Deelnemers die zich in 2020 hebben ingeschreven en voor 9 april de maten hebben doorgegeven, ontvangen de kleding in 2020. Fietsers zullen begin juni het Alpentochtpakje ontvangen. De wandelaars en hardlopers moeten helaas nog heel even geduld hebben. De kleding zal in juli worden geleverd.

De winnaars van het windjack kunnen de kleding ook begin juni verwachten.

Ja, de kleding krijg je nog thuis gestuurd.

De eerste 100 deelnemers die zich in hebben ingeschreven en hebben betaald ontvangen een Alpentocht windjack. Het windjack wordt begin juni 2020 geleverd.

Neem zo vroeg mogelijk contact met ons op. Dan bedenken we samen een oplossing.

Als je meedoet aan de Alpentocht hoef je niet voor de kleding te betalen.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

De donaties die jij tot nu toe hebt opgehaald, blijven staan op jouw persoonlijke pagina en nemen we automatisch mee naar de editie van volgend jaar.

Ja dat kan. Neem hiervoor contact met ons op via 06-57935176 of info@alpentocht.nl

Ja dat kan. Neem hiervoor contact met ons op via 06-57935176 of info@alpentocht.nl

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.

Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.

Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.

Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.

Je kan betalen via Ideal en mensen die in het buitenland wonen kunnen aan info@alpentocht.nl vragen of er een factuur kan worden verstuurd.

Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Producten

• Chocomel voor op de top
• Water
• Frisdrank
• Koekrepen
• Bidons
• Binnenbanden
• Ontbijtkoek
• Bananen
• Schoonmaakdoekjes
• WC papier
• Gaffer
• Vuilniszakken
• Koffie/thee
• Bier
• Wijn

Diensten

• Trainingsdagen (locatie en lunch)
• Startnummers
• Startsysteem
• Mobiele toiletten/Dixi
• Transport van goederen 2 zeecontainers
• Direct transport
• 4 personenbusjes
• 2 Combi busjes
• 2 bakwagens
• Ambulance
• EHBO
• AEDs
• Brandblussers
• Beeldschermen à Cisco?
• Communicatiesysteem/Porto’s
• Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
• Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
• Muntjes
• Medailles
• Paraplus
• Thermodekens
• Afvaldiensten
• Beveiliging
• Sponsoring BBQ en pasta avond
• Sponsoring eten crew

Er kan tot 30 september 2021 gedoneerd worden. Daarna maken we het definitieve eindbedrag bekend.

Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.

Je kan je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.

Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar Frankrijk.

Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;

-Boodschappen ter plaatse voor ontbijt, lunch en drank voor alle dagen en de avondmaaltijden op woensdag en donderdag

-Drankjes

-Vervoer naar Frankrijk en tol voor de snelweg

In 2021 zijn er tweee vrijblijvende trainingsdagen. De trainingen vinden plaats op zaterdag 29 mei op de Posbank en op zaterdag 26 juni in Valkenburg

De informatiebijeenkomst combineren we met de twee trainingsdagen. Deze vinden plaats op zaterdag 27 juni in Valkenburg en op zaterdag 11 juli op de Posbank. De invulling van deze dagen gaan we op een later moment met jullie delen. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact met ons op.

Er is begeleiding op zowel sportief vlak, als het op te halen minimale sponsorbedrag. Er is een app die je helpt met een trainingsprogramma en er worden 2 gezamenlijke trainingen georganiseerd. Daarnaast ontvangt je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.

Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven

Tijdens de Alpentocht verblijven we in appartementen en een hotel van Belambra in het dorp Les Menuires.

Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook een voorafgaande medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.