Veelgestelde vragen

De Alpentocht is een fiets-, wandel, en hardloop evenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.

De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.

De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.

Er is plek voor 750 deelnemers

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

De Alpentocht vindt plaats van woensdag 7 tot zondag 11 september 2022. De beklimming vindt plaats op zaterdag 10 september 2022.

Helaas zijn alle startbewijzen voor de Alpentocht 2022 vergeven dit betekent dat wij de inschrijvingen hebben gesloten. Maar we hebben een reservelijst. Als er plekken vrijkomen zullen wij deze vergeven aan de mensen op onze reservelijst. Tevens hebben mensen op de reservelijst gegarandeerd een startbewijs voor de Alpentocht 2023.

Je kan je inschrijven via deze link.

In 2022 gaan we naar de top van de Stelvio in de Italiaanse Alpen.

Meedoen als deelnemer kost €375,-. Hiervoor krijg je:

• Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
• Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• Twee trainingen in Nederland
• 4 overnachtingen
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 350,- op te halen.

Meedoen als supporter kost €350,-. Hiervoor krijg je:

• Exclusief Alpentochtshirt
• Een pasta-avond op vrijdag en een BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• 4 overnachtingen
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Het minimale sponsorbedrag van € 350,- behoort 30 september 2022 op je sponsormodule te staan.

Je hebt tot 30 september 2022 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.

Vanuit Prato naar de top is het ongeveer 24 km klimmen. Daarnaast is er nog een kortere route van Gomagoi naar de top. Deze is ongeveer 18km lang. Je kunt kiezen welke route je wilt doen.

De kleurcode van het reisadvies voor Italië is op dit moment groen, dus de regels zijn versoepeld en de veiligheidsrisico’s zijn vergelijkbaar met die in Nederland.

Het is nog niet bekend hoe dit tijdens de Alpentocht zal zijn. Als regels weer aangescherpt worden, dan houden wij ons daaraan. Wie zich niet (volledig) wil laten vaccineren zal in dat geval niet mee kunnen, of zichzelf dagelijks moeten laten testen, zowel voor toegang tot het hotel als het Alpentochthuis.

Lokaal testen voor toegang is helaas niet mogelijk. Het Italiaans overheidsbeleid voorziet hier alleen in de grote steden in. De dichtstbijzijnde testlocatie is daardoor ruim 2 uur van Sulden.

We hopen dat alles blijft zoals het nu is, maar volgen de actuele situatie in Italië nauwlettend.

We gaan ervan uit dat de Alpentocht gewoon van woensdag 7 tot zondag 11 september 2022 kan plaatsvinden en dat we er samen weer een geweldig weekend van maken. Uiteraard houden we de ontwikkelingen rondom het coronavirus in de gaten en houden we onze deelnemers op de hoogte.

Wij zijn tijdens het evenement gebonden aan de Italiaanse corona wetten en maatregelen. Italië houdt zich aan het 2G-beleid. Dit houdt in dat elke deelnemer volledig gevaccineerd is of in het bezit van een herstelbewijs. Helaas kan je dus niet mee als je niet gevaccineerd bent of geen geldig herstelbewijs hebt op het moment van vertrek.

Helaas zijn alle startbewijzen voor de Alpentocht 2022 vergeven dit betekent dat wij de inschrijvingen hebben gesloten. Maar we hebben een reservelijst. Als er plekken vrijkomen zullen wij deze vergeven aan de mensen op onze reservelijst. Tevens hebben mensen op de reservelijst gegarandeerd een startbewijs voor de Alpentocht 2023.

Door je in te schrijven op de reservelijst voor het evenement, kom je alsnog in aanmerking voor een startplek. Als iemand besluit niet te gaan, komt zijn/haar/hen startplek opnieuw beschikbaar en ontvang je hierover bericht. Sta je op de reservelijst, maar kun je uiteindelijk toch geen startbewijs bemachtigen? Dan krijg je de kans om als eerste in te schrijven voor de editie in 2023 en heb je dus gegarandeerd een plek. Inschrijven op de reservelijst kan via deze link.

Je kan aan de Alpentocht meedoen als wandelaar, hardloper en als fietser.

Tot 1 juni zullen wij als het kan mensen van de reservelijst inschrijven voor de Alpentocht 2022.

Helaas kunnen wij niet garanderen dat iedereen op de reservelijst nog mee kan.

Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.

Nee, een team mag ook uit verschillende disciplines bestaan.

Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.

Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.

Inschrijven is mogelijk tot 1 juni 2022. Klik hier voor het inschrijfformulier.

Bij annulering vóór 1 juni 2022 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2022. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Heb je in 2020 of 2021 meegedaan aan de Alpentocht? dan heb je al een account op onze website. Log gewoon met je e-mailadres en wachtwoord in en kies voor de optie "ik heb al een account". Heb je daarvoor al een keer meegedaan of doe je voor het eerst mee? Dan maak je een nieuw account aan.

Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl dat kijken we samen naar de mogelijkheden.

Kinderen en andere gezinsleden kunnen alleen mee naar de Alpentocht als supporter. De kosten om mee te gaan als supporter zijn 350 euro per persoon. Hiervoor krijg je een exclusief Alpentocht supporters t-shirt, 4 overnachtingen in Sulden, dagelijks een leuk (vrijblijvend) avondprogramma, en tweemaal een verzorgde avondmaaltijd.

Voor kinderen die jonger zijn dan 2 jaar geldt een inschrijfbedrag van €300,-.

Als fietser ontvang je een wielertenue met korte mouwen. Ben je een wandelaar of hardloper, dan ontvang je een sportshirt en een korte of 3/4 hardloopbroek. Als supporter ontvang je alleen een shirt. Zorg zelf voor eventueel een regen-/windjack, arm- en beenstukken. Deze kunnen op eigen kosten bijbesteld worden.

Het dragen van de Alpentochtkleding en je startnummer tijdens de beklimming is verplicht. Dit staat niet alleen mooi op de foto, maar is vooral bedoeld voor ieders veiligheid. Zo weten de EHBO’ers, vrijwilligers en andere aanwezigen dat je bij de Alpentocht hoort en weten ook de gemeenten dat je deelneemt aan het evenement. We kunnen je dan sneller en beter helpen als er iets aan de hand is. Uiteraard mag je de kleding met logo’s van sponsoren bedrukken.

Er is nog niet precies bekend wanneer de kleding geleverd gaat worden. Nadat de inschrijving dicht is zal de kleding gemaakt gaan worden. Je hebt je kleding in ieder geval in augustus in huis.

Als je meedoet aan de Alpentocht hoef je niet voor de kleding te betalen.

Er zullen pasmomenten zijn bij ons op kantoor in Amersfoort. Deelnemers worden hier later over geïnformeerd.

Ook staan er op de website van onze partner Bioracer maattabelen.

Als je maat niet goed is kunnen we de kleding helaas niet terugnemen omdat deze per deelnemer op maat is besteld. Wel kan je onderling ruilen met elkaar.

Ja, er kan op eigen kosten kleding bijbesteld worden op de Bioracer site.

Ja dat kan! Als de kleding in huis is kunnen deelnemers zelf sponsoren op de kleding bij laten drukken.

Neem zo vroeg mogelijk contact met ons op. Dan bedenken we samen een oplossing.

Kleding op rustpunten neerleggen kan, maar is wel op eigen risico. Hetzelfde geldt voor het meegeven van kleding voor bij de finish.

Ja, we hebben nog een aantal oude pakjes die je tegen een kleine vergoeding kan krijgen. Neem hiervoor contact met ons op via info@alpentocht.nl

Als het niet lukt om in te loggen op de site neem dan contact op met Bioracer via salessupportnl@bioracer.nl

Als Bioracer je niet kan helpen kan je mailen naar info@alpentocht.nl

Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.

Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.

Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.

Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Je kan betalen via Ideal en of met creditcard. Er kan ook via een factuur gedoneerd worden. Vraag een factuur aan via info@alpentocht.nl

Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Er kan tot 30 september 2022 gedoneerd worden. Daarna maken we het definitieve eindbedrag bekend.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.

Producten

• Chocomel voor op de top
• Water
• Frisdrank
• Koekrepen
• Bidons
• Binnenbanden
• Ontbijtkoek
• Bananen
• Schoonmaakdoekjes
• WC papier
• Gaffer
• Vuilniszakken
• Koffie/thee
• Bier
• Wijn

Diensten

• Trainingsdagen (locatie en lunch)
• Startnummers
• Startsysteem
• Mobiele toiletten/Dixi
• Transport van goederen 2 zeecontainers
• Direct transport
• 4 personenbusjes
• 2 Combi busjes
• 2 bakwagens
• Ambulance
• EHBO
• AEDs
• Brandblussers
• Beeldschermen à Cisco?
• Communicatiesysteem/Porto’s
• Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
• Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
• Muntjes
• Medailles
• Paraplus
• Thermodekens
• Afvaldiensten
• Beveiliging
• Sponsoring BBQ en pasta avond
• Sponsoring eten crew

Wij zijn nu druk bezig met het maken van de indeling. Deelnemers ontvangen van ons een mail met de definitieve indeling wanneer deze klaar is.

Je kan straks je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.

Mochten er in september 2022 nog steeds bepaalde coronamaatregelen gelden, dan worden alleen deelnemers uit een gezamenlijk huishouden samen op een kamer/ in een appartement ingedeeld of deelnemers die hier specifiek om vragen. De overige deelnemers zullen alleen worden ingedeeld op een kamer.

NB: Als de regels in september niet meer gelden en je alsnog een eigen kamer wilt hebben dan kunnen hier eventueel extra kosten bij komen.

Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl dat kijken we samen naar de mogelijkheden.

Uiteraard is het mogelijk om eerder te komen. De kosten zijn voor beide accommodaties 25 EUR per persoon per nacht. Als je langer wilt blijven dan kan dat alleen maar voor één extra nacht. Neem voor het bijboeken van extra nachten contact met ons op.

Tijdens Alpentocht verblijf je in een hotel of appartement in het dorp Sulden. Meer informatie over de accommodatie en de kamerindeling ontvangen de deelnemers rond juni 2022.

Uiteraard kun je ook je eigen accommodatie regelen. Je krijgt dan een gedeelte van het inschrijfgeld terug. Laat ons dit weten via info@alpentocht.nl en dan storten wij €75 terug.

Zaterdag 28 mei zal er in Valkenburg een trainingsdag zijn en op zaterdag 25 juni zal er een trainingsdag zijn op de Posbank.

Aanmelden kan hier.

Nee er zijn geen kosten aan de trainingsdagen verbonden.

Kijk hier naar tips voor hardlopers en wandelaars.

En kijk hier naar tips voor fietsers.

Beide afstanden zullen starten in Sulden.

Beide routes starten in Sulden. Als je voor de lange route kiest (24km) dan daal je dus eerst af (met de fiets of bus) naar Prad am Stilfserjoch. Vanaf hier ga je dan omhoog naar de top (via Gomagoi).
Als je de korte route kiest (18km) dan daal je af (met de fiets of bus) naar Gomagoi en ga je vanuit hier naar de top.
Nadat je de finish hebt bereikt, kun je kiezen of je met de bus terug naar Sulden wilt of dat je met de fiets gaat afdalen naar Sulden. Hierbij is het goed om te weten dat het laatste stukje op die weg (6 km) weer omhooggaat.

Er kan tot 16 uur gefinisht worden. We zullen om 7 uur starten.

Na de finish kun je of zelf met de fiets afdalen en weer terug klimmen naar Sulden of je maakt gebruik van de pendel service die wij aanbieden (incl. fietsvervoer). De lopers worden met een bus teruggebracht.

Er zullen 3 rustpunten zijn.

De weg zal een gedeelte van de dag vrijgesteld worden van ander verkeer.

De supporters kunnen op eigen gelegenheid naar de top of met onze shuttlebus meerijden.

Het is niet verplicht om op de andere dagen aanwezig te zijn, maar we adviseren het wel omdat je ook aan de hoogte moet wennen.

Het is niet verplicht om op de andere dagen aanwezig te zijn, maar we adviseren het wel omdat je ook aan de hoogte moet wennen. Op woensdag komen de meeste deelnemers aan en is er een vrijblijvende borrel. Op donderdag kun je op eigen gelegenheid gaan trainen of meedoen aan een van onze trainingen. In de avond is dan de officiële opening van de Alpentocht. Op vrijdag kun je weer gaan trainen of de omgeving verkennen en hebben we in de avond de deelnemersbriefing voor de tocht en een gezamenlijke pasta-avond. Op zaterdag is dan de beklimming van de Stelvio met achteraf een BBQ, feestavond en uiteraard het chequemoment.

Als je hond onderweg naar de top geen andere deelnemers aanvalt, dan vinden wij het helemaal prima. Neem wel contact met ons op wanneer je jouw hond zou mee willen nemen. Wij kunnen namelijk niet beloven dat de hond welkom is in de accommodatie en of daar kosten aan verbonden zijn.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Je inschrijving is pas definitief wanneer de startdonatie is voldaan. Vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.

Dit kun je niet zelf doen, maar kunnen wij voor je doen. Stuur ons hiervoor een mail naar info@alpentocht.nl.

Als je je deelname aan de Alpentocht 2022 wilt annuleren, neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.

Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2022. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Nee, een team mag ook uit verschillende disciplines bestaan.

Als het niet lukt om in te loggen op de site neem dan contact op met Bioracer via salessupportnl@bioracer.nl

Als Bioracer je niet kan helpen kan je mailen naar info@alpentocht.nl

Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar Italië.

Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;

-Boodschappen ter plaatse voor ontbijt, lunch en drank voor alle dagen en de avondmaaltijden op woensdag en donderdag

-Drankjes

-Vervoer naar Italië en tol voor de snelweg

De informatiebijeenkomst combineren we met de twee trainingsdagen. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact met ons op.

Er is begeleiding op zowel sportief vlak, als het op te halen minimale sponsorbedrag. Er is een app die je helpt met een trainingsprogramma en er worden twee gezamenlijke trainingen georganiseerd. Daarnaast ontvangt je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.

Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.

Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook een voorafgaande medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.

Uiteraard houden we hier ook rekening mee. Je kunt je dieetwensen doorgeven bij de organisatie via info@alpentocht.nl Vega, gluten, lactose, we kunnen met alle wensen rekening houden.

Als je het niet zitten om alleen naar Italië te reizen neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.

Dan kunnen we samen kijken naar de mogelijkheiden.

Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.

De Alpentocht App zal gebruikt worden voor de communicatie tijdens en net voor het evenement. Hoe de app precies werkt, lees je in deze handleiding.

Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.locatieradar.alpentocht&hl=nl&gl=US

App Store

‎Alpentocht

Zijn de App nog aan het optimaliseren, Vanaf augustus zullen we de App daadwerkelijk gaan gebruiken voor communicatie.

Momenteel is de Alpentocht App nog in onderhoud. Je ontvangt vanzelf bericht van ons met jouw inloggegevens zodra de app online gaat, maar je kunt 'm wel alvast downloaden.

En normaalgesproken is iedereen zelf verantwoordelijk voor zijn deelname, maar dit hangt ook een beetje ervan af wat jij met je teamleden afspreekt en wie de kosten voor de deelname betaald. Uiteraard is het altijd mogelijk om een vervanger aan te dragen.

Het event is ook geschikt om mee te doen met een handbike. Kijk wel zelf even wat je zelf nodig hebt qua ondersteuning tijdens de beklimming

Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.