
Veelgestelde vragen
Heb je vragen?
Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Neem contact met ons op en wij helpen je graag!
Over de Alpentocht
-
Wat is de Alpentocht?
De Alpentocht is een fiets-, wandel, en hardloop evenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.
-
Wie organiseert de Alpentocht?
De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.
-
Voor welk goede doel halen de deelnemers van de Alpentocht geld op?
De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.
-
Hoeveel deelnemers kunnen er meedoen aan de Alpentocht?
Er is plek voor 650 deelnemers
-
Is er een minimumleeftijd om mee te mogen doen aan de Alpentocht?
Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.
-
Gaat al het sponsorgeld direct naar CliniClowns?
Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.
-
Is er een minimaal sponsorbedrag dat ik moet ophalen?
We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.
Over de Alpentocht 2023
-
Wanneer is de Alpentocht?
De Alpentocht vindt plaats van woensdag 6 tot zondag 10 september 2023. De beklimming vindt plaats op zaterdag 9 september 2023.
-
Welke berg beklimmen we tijdens de Alpentocht?
In 2023 gaan we naar de top van de Cormet de Roselend in Frankrijk
-
Wat kost deelname aan de Alpentocht 2023?
Meedoen als deelnemer kost €425,-. Hiervoor krijg je:
- Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
- Diner op donderdagavond, een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
- Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
- Twee trainingen in Nederland
- 4 overnachtingen
- Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement
Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 350,- op te halen.
Meedoen als supporter kost €400,-. Hiervoor krijg je:
- Exclusief Alpentochtshirt
- Diner op donderdagavond, een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
- Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
- 4 overnachtingen
- Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement
-
Wat is de uiterste datum dat er € 350,- op mijn sponsormodule moet staan voor de Alpentocht 2023?
Het minimale sponsorbedrag van € 350,- behoort 30 september 2023 op je sponsormodule te staan.
-
Wat als ik het minimale sponsorbedrag van € 350,- niet haal?
Je hebt tot 30 september 2023 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.
-
Welke afstand is het naar de top van de Cormet de Roselend?
Vanuit Bourg Saint Maurice naar de top is het ongeveer 20 km klimmen. Daarnaast is er nog een langere route die doorgaat tot het Lac du Chevril. Deze is ongeveer 29km lang. Je kunt kiezen welke route je wilt doen.
Inschrijven
-
Tot wanneer is inschrijven voor de Alpentocht mogelijk?
Het is mogelijk om tot 1-06-2023 in te schrijven, let op mochten wij het maximumaantal deelnemers eerder bereiken dan sluiten wij de inschrijving eerder.
-
Hoe kan ik meedoen?
Je kan aan de Alpentocht meedoen als wandelaar, hardloper en als fietser.
-
Kan je ook als team inschrijven?
Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.
-
Moeten alle teamleden dezelfde discipline kiezen?
Nee, een team mag ook uit verschillende disciplines bestaan.
-
Kan ik de kosten van teamdeelname in een keer betalen?
Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.
-
Kan ik ook mee doen als vrijwilliger?
Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.
-
Wanneer is mijn inschrijving definitief?
Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.
-
Krijg ik mijn inschrijfgeld terug als ik mijn deelname aan de Alpentocht 2023 wil annuleren?
Bij annulering vóór 1 juni 2023 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
-
Is er een minimumleeftijd om mee te mogen doen aan de Alpentocht?
Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.
-
Wanneer moet ik een nieuw account aanmaken?
Heb je in 2020, 2021 of 2022 meegedaan aan de Alpentocht? dan heb je al een account op onze website. Log gewoon met je e-mailadres en wachtwoord in en kies voor de optie "ik heb al een account". Heb je daarvoor al een keer meegedaan of doe je voor het eerst mee? Dan maak je een nieuw account aan.
-
Is er een mogelijkheid om een huisdier mee te nemen?
Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl dat kijken we samen naar de mogelijkheden. -
Mogen kinderen en gezinsleden mee?
Kinderen en andere gezinsleden kunnen alleen mee naar de Alpentocht als supporter. De kosten om mee te gaan als supporter zijn 375 euro per persoon. Hiervoor krijg je een exclusief Alpentocht supporters t-shirt, 4 overnachtingen in Les Arcs, dagelijks een leuk (vrijblijvend) avondprogramma, en driemaal een verzorgde avondmaaltijd.
Voor kinderen die jonger zijn dan 2 jaar geldt een inschrijfbedrag van €325-.
-
Tot wanneer kan ik mijn inschrijving aan de Alpentocht 2023 annuleren?
Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2023. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
Sponsorgeld en doneren
-
Hoe kan iemand mij sponsoren?
Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.
-
Hoe kan ik doneren?
Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.
-
Kan ik ook anoniem doneren?
Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.
-
Krijg ik van mijn donatie een factuur?
Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.
-
Met welke betaalmiddelen kan ik doneren?
Je kan betalen via Ideal en of met creditcard. Er kan ook via een factuur gedoneerd worden. Vraag een factuur aan via info@alpentocht.nl
-
Kan ik doneren via factuur?
Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.
-
Tot wanneer kan er gedoneerd worden?
Doneren kan t/m 30 september 2023.
-
Gaat al het sponsorgeld direct naar CliniClowns?
Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.
-
Wat gebeurt er met mijn opgehaalde donaties als ik besluit mijn deelname te annuleren?
Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.
-
Met welke producten en/of diensten kan ik Alpentocht sponsoren?
Producten
- Chocomel voor op de top
- Water
- Frisdrank
- Koekrepen
- Bidons
- Binnenbanden
- Ontbijtkoek
- Bananen
- Schoonmaakdoekjes
- WC papier
- Gaffer
- Vuilniszakken
- Koffie/thee
- Bier
- Wijn
Diensten
- Trainingsdagen (locatie en lunch)
- Startnummers
- Startsysteem
- Mobiele toiletten/Dixi
- Transport van goederen 2 zeecontainers
- Direct transport
- 4 personenbusjes
- 2 Combi busjes
- 2 bakwagens
- Ambulance
- EHBO
- AEDs
- Brandblussers
- Beeldschermen à Cisco?
- Communicatiesysteem/Porto’s
- Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
- Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
- Muntjes
- Medailles
- Paraplus
- Thermodekens
- Afvaldiensten
- Beveiliging
- Sponsoring BBQ en pasta avond
- Sponsoring eten crew
-
Is er een minimaal sponsorbedrag dat ik moet ophalen?
We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.
Accommodatie
-
Wanneer hoor ik iets over de accommodaties?
Zodra alle hotels definitief zijn krijg je hier een mail over.
-
Hoe word ik ingedeeld in de accommodatie?
Je kan straks je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.
-
Is er een mogelijkheid om een huisdier mee te nemen?
Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl dat kijken we samen naar de mogelijkheden. -
Waar overnachten we tijdens de Alpentocht?
Tijdens Alpentocht verblijf je in een hotel of appartement in het dorp Les Arcs. Meer informatie over de accommodatie en de kamerindeling ontvangen de deelnemers rond juni 2023.
-
Kun je ook zelf een accommodatie regelen?
Uiteraard kun je ook je eigen accommodatie regelen. Je krijgt dan een gedeelte van het inschrijfgeld terug. Laat ons dit weten via info@alpentocht.nl en dan storten wij €75 terug.
Training
-
Zijn er kosten aan de trainingsdag verbonden?
Nee er zijn geen kosten aan de trainingsdagen verbonden.
- Waar kan ik trainingstips vinden?
-
Wanneer zijn de trainingsdagen en waar kan ik me aanmelden?
Zodra dit bekend is laten wij het weten.
Programma en beklimming
-
Mag mijn hond tijdens de beklimming meelopen?
Als je hond onderweg naar de top geen andere deelnemers aanvalt, dan vinden wij het helemaal prima. Neem wel contact met ons op wanneer je jouw hond zou mee willen nemen. Wij kunnen namelijk niet beloven dat de hond welkom is in de accommodatie en of daar kosten aan verbonden zijn.
Al ingeschreven voor de Alpentocht 2023
-
Wanneer is mijn inschrijving definitief?
Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.
-
Ik heb me ingeschreven, maar mijn profiel is niet zichtbaar. Hoe kan dat?
Je inschrijving is pas definitief wanneer de startdonatie is voldaan. Vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.
-
Hoe kan ik mijn discipline wijzigen?
Dit kun je niet zelf doen, maar kunnen wij voor je doen. Stuur ons hiervoor een mail naar info@alpentocht.nl.
-
Ik wil annuleren.
Als je je deelname aan de Alpentocht 2023 wilt annuleren, neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.
-
Mijn activatielink werkt niet meer. Hoe kan ik een nieuwe aanvragen?
Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.
-
Tot wanneer kan ik mijn inschrijving annuleren?
Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2023. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
-
Moeten alle teamleden dezelfde discipline kiezen?
Nee, een team mag ook uit verschillende disciplines bestaan.
Overige vragen
-
Moet ik zelf vervoer regelen?
Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar de locatie.
-
Zijn er kosten voor eigen rekening?
Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;
-Boodschappen ter plaatse voor lunch en drank voor alle dagen en de avondmaaltijden op woensdag en donderdag
-Drankjes
-Vervoer naar de locatie
-
Is er een informatiebijeenkomst?
De informatiebijeenkomst combineren we met de twee trainingsdagen. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact met ons op.
-
Hoe word ik als deelnemer van dit evenement begeleid?
Er is begeleiding op zowel sportief vlak, als het op te halen minimale sponsorbedrag. Er is een app die je helpt met een trainingsprogramma en er worden twee gezamenlijke trainingen georganiseerd. Daarnaast ontvang je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.
-
Worden mijn gegevens veilig bewaard?
Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.
-
Is een sportmedische keuring verplicht?
Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook een voorafgaande medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
-
Wordt er rekening gehouden met dieetwensen?
Uiteraard houden we hier ook rekening mee. Je kunt je dieetwensen doorgeven bij de organisatie via info@alpentocht.nl Vega, gluten, lactose, we kunnen met alle wensen rekening houden.
-
Kan ik ook mee als vrijwilliger?
Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.
-
Wat is de Alpentocht App?
De Alpentocht App zal gebruikt worden voor de communicatie tijdens en net voor het evenement. Hoe de app precies werkt, lees je in deze handleiding.
-
Waar kan ik de Alpentocht App downloaden?
Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.locatieradar.alpentocht&hl=nl&gl=USAlpentocht
De App is inmiddels in gebruik om te chatten, vanaf augustus zullen we de App daadwerkelijk gaan gebruiken voor communicatie.
-
Hoe kom ik aan een inlog voor de Alpentocht app?
De app is inmiddels online, heb je nog geen mail van ons ontvangen over de inlog gegevens, mail dan even naar info@alpentocht.nl.
-
Is de teamleider ook verantwoordelijk bij uitval van groepsleden? Of blijft dat een een individuele verantwoordelijkheid per groepslid?
Normaalgesproken is iedereen zelf verantwoordelijk voor zijn deelname, maar dit hangt ook een beetje ervan af wat jij met je teamleden afspreekt en wie de kosten voor de deelname betaald. Uiteraard is het altijd mogelijk om een vervanger aan te dragen.
-
Is het evenement geschikt voor de handbike?
Het event is ook geschikt om mee te doen met een handbike. Kijk wel zelf even wat je zelf nodig hebt qua ondersteuning tijdens de beklimming
-
Is er ook een Mountainbike Offroad route?
Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.
-
Ik zie het niet zitten om alleen naar Frankrijk af te reizen.
Als je het niet zitten om alleen naar Frankrijk te reizen neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.
Dan kunnen we samen kijken naar de mogelijkheden.
Ook is het mogelijk om via de Alpentocht App contact te zoeken met andere deelnemers, misschien leuk om samen te carpoolen!