Veelgestelde vragen

De Alpentocht is een fiets-, wandel, en hardloop evenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.

De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.

De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.

Er is plek voor 650 deelnemers

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

De Alpentocht vindt plaats van woensdag 6 tot zondag 10 september 2023. De beklimming vindt plaats op zaterdag 9 september 2023.

In 2023 gaan we naar de top van de Cormet de Roselend in Frankrijk

Meedoen als deelnemer kost €425,-. Hiervoor krijg je:

• Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
• Diner op donderdagavond, een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• Twee trainingen in Nederland
• 4 overnachtingen
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 350,- op te halen.

Meedoen als supporter kost €400,-. Hiervoor krijg je:

• Exclusief Alpentochtshirt
• Diner op donderdagavond, een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• 4 overnachtingen
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Het minimale sponsorbedrag van € 350,- behoort 30 september 2023 op je sponsormodule te staan.

Je hebt tot 30 september 2023 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.

Vanuit Bourg Saint Maurice naar de top is het ongeveer 20 km klimmen. Daarnaast is er nog een langere route die doorgaat tot het Lac du Chevril. Deze is ongeveer 29km lang. Je kunt kiezen welke route je wilt doen.

Het is mogelijk om tot 1-06-2023 in te schrijven, let op mochten wij het maximumaantal deelnemers eerder bereiken dan sluiten wij de inschrijving eerder.

Je kan aan de Alpentocht meedoen als wandelaar, hardloper en als fietser.

Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.

Nee, een team mag ook uit verschillende disciplines bestaan.

Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.

Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Bij annulering vóór 1 juni 2023 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan Alpentocht overhandigen en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.

Heb je in 2020, 2021 of 2022 meegedaan aan de Alpentocht? dan heb je al een account op onze website. Log gewoon met je e-mailadres en wachtwoord in en kies voor de optie "ik heb al een account". Heb je daarvoor al een keer meegedaan of doe je voor het eerst mee? Dan maak je een nieuw account aan.

Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl dat kijken we samen naar de mogelijkheden.

Kinderen en andere gezinsleden kunnen alleen mee naar de Alpentocht als supporter. De kosten om mee te gaan als supporter zijn 375 euro per persoon. Hiervoor krijg je een exclusief Alpentocht supporters t-shirt, 4 overnachtingen in Les Arcs, dagelijks een leuk (vrijblijvend) avondprogramma, en driemaal een verzorgde avondmaaltijd.

Voor kinderen die jonger zijn dan 2 jaar geldt een inschrijfbedrag van €325-.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2023. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.

Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.

Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.

Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Je kan betalen via Ideal en of met creditcard. Er kan ook via een factuur gedoneerd worden. Vraag een factuur aan via info@alpentocht.nl

Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Doneren kan t/m 30 september 2023.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.

Producten

• Chocomel voor op de top
• Water
• Frisdrank
• Koekrepen
• Bidons
• Binnenbanden
• Ontbijtkoek
• Bananen
• Schoonmaakdoekjes
• WC papier
• Gaffer
• Vuilniszakken
• Koffie/thee
• Bier
• Wijn

Diensten

• Trainingsdagen (locatie en lunch)
• Startnummers
• Startsysteem
• Mobiele toiletten/Dixi
• Transport van goederen 2 zeecontainers
• Direct transport
• 4 personenbusjes
• 2 Combi busjes
• 2 bakwagens
• Ambulance
• EHBO
• AEDs
• Brandblussers
• Beeldschermen à Cisco?
• Communicatiesysteem/Porto’s
• Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
• Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
• Muntjes
• Medailles
• Paraplus
• Thermodekens
• Afvaldiensten
• Beveiliging
• Sponsoring BBQ en pasta avond
• Sponsoring eten crew

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 350 euro op te halen voor CliniClowns.

Zodra alle hotels definitief zijn krijg je hier een mail over.

Je kan straks je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.

Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl dat kijken we samen naar de mogelijkheden.

Tijdens Alpentocht verblijf je in een hotel of appartement in het dorp Les Arcs. Meer informatie over de accommodatie en de kamerindeling ontvangen de deelnemers rond juni 2023.

Uiteraard kun je ook je eigen accommodatie regelen. Je krijgt dan een gedeelte van het inschrijfgeld terug. Laat ons dit weten via info@alpentocht.nl en dan storten wij €75 terug.

Nee er zijn geen kosten aan de trainingsdagen verbonden.

Kijk hier naar tips voor hardlopers en wandelaars.

En kijk hier naar tips voor fietsers.

Zodra dit bekend is laten wij het weten.

Als je hond onderweg naar de top geen andere deelnemers aanvalt, dan vinden wij het helemaal prima. Neem wel contact met ons op wanneer je jouw hond zou mee willen nemen. Wij kunnen namelijk niet beloven dat de hond welkom is in de accommodatie en of daar kosten aan verbonden zijn.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Je inschrijving is pas definitief wanneer de startdonatie is voldaan. Vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.

Dit kun je niet zelf doen, maar kunnen wij voor je doen. Stuur ons hiervoor een mail naar info@alpentocht.nl.

Als je je deelname aan de Alpentocht 2023 wilt annuleren, neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.

Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2023. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Nee, een team mag ook uit verschillende disciplines bestaan.

Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar de locatie.

Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;

-Boodschappen ter plaatse voor lunch en drank voor alle dagen en de avondmaaltijden op woensdag en donderdag

-Drankjes

-Vervoer naar de locatie

De informatiebijeenkomst combineren we met de twee trainingsdagen. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact met ons op.

Er is begeleiding op zowel sportief vlak, als het op te halen minimale sponsorbedrag. Er is een app die je helpt met een trainingsprogramma en er worden twee gezamenlijke trainingen georganiseerd. Daarnaast ontvang je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.

Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.

Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook een voorafgaande medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.

Uiteraard houden we hier ook rekening mee. Je kunt je dieetwensen doorgeven bij de organisatie via info@alpentocht.nl Vega, gluten, lactose, we kunnen met alle wensen rekening houden.

Het is mogelijk om mee te gaan als vrijwilliger. Lees hier meer.

De Alpentocht App zal gebruikt worden voor de communicatie tijdens en net voor het evenement. Hoe de app precies werkt, lees je in deze handleiding.

Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.locatieradar.alpentocht&hl=nl&gl=US

App Store

‎Alpentocht

De App is inmiddels in gebruik om te chatten, vanaf augustus zullen we de App daadwerkelijk gaan gebruiken voor communicatie.

De app is inmiddels online, heb je nog geen mail van ons ontvangen over de inlog gegevens, mail dan even naar info@alpentocht.nl.

Normaalgesproken is iedereen zelf verantwoordelijk voor zijn deelname, maar dit hangt ook een beetje ervan af wat jij met je teamleden afspreekt en wie de kosten voor de deelname betaald. Uiteraard is het altijd mogelijk om een vervanger aan te dragen.

Het event is ook geschikt om mee te doen met een handbike. Kijk wel zelf even wat je zelf nodig hebt qua ondersteuning tijdens de beklimming

Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.

Als je het niet zitten om alleen naar Frankrijk te reizen neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.

Dan kunnen we samen kijken naar de mogelijkheden.
Ook is het mogelijk om via de Alpentocht App contact te zoeken met andere deelnemers, misschien leuk om samen te carpoolen!