Veelgestelde vragen
Heb je vragen?
Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Neem contact met ons op en wij helpen je graag!
Over de Alpentocht
-
Wat is de Alpentocht?
De Alpentocht is een fiets-, wandel- en hardloopevenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.
-
Wie organiseert de Alpentocht?
De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.
-
Voor welk goede doel halen de deelnemers van de Alpentocht geld op?
De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.
-
Hoeveel deelnemers kunnen er meedoen aan de Alpentocht?
Er is plek voor 650 deelnemers
-
Is er een minimumleeftijd om mee te mogen doen aan de Alpentocht?
Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd overhandigen aan de organisatie van de Alpentocht en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.
-
Gaat al het sponsorgeld direct naar CliniClowns?
Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.
-
Is er een minimaal sponsorbedrag dat ik moet ophalen?
We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 400 euro op te halen voor CliniClowns.
Over de Alpentocht 2024
-
Wanneer is de Alpentocht?
De Alpentocht vindt plaats van woensdag 4 tot zondag 8 september 2024. De beklimming vindt plaats op zaterdag 7 september 2024.
-
Welke berg beklimmen we tijdens de Alpentocht?
In 2024 gaan we naar de top van de Col du Galibier in Frankrijk.
-
Wat kost deelname aan de Alpentocht?
Meedoen als deelnemer kost €425,-. Hiervoor krijg je:
- Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
- Diner op donderdagavond, een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
- Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
- Twee trainingen in Nederland
- 4 overnachtingen
- Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement
Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 400,- op te halen.
Meedoen als supporter kost €400,-. Hiervoor krijg je:
- Exclusief Alpentochtshirt
- Diner op donderdagavond, een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
- Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
- 4 overnachtingen
- Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement
-
Wat is de uiterste datum dat er € 400,- op mijn sponsormodule moet staan voor de Alpentocht 2024?
Het minimale sponsorbedrag van € 400,- behoort 30 september 2024 op je sponsormodule te staan.
-
Wat als ik het minimale sponsorbedrag van € 400,- niet haal?
Je hebt tot 30 september 2024 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.
-
Welke afstand is het naar de top van de Col du Galibier?
Vanuit Valloire is de beklimming van de Col du Galibier 17 km. Vanaf de voet van de Col du Galibier is het 35 km naar de top. Je kan zelf de af te leggen afstand kiezen.
Inschrijven
-
Tot wanneer is inschrijven voor de Alpentocht mogelijk?
Het is mogelijk om tot 1-06-2024 in te schrijven, let op mochten wij het maximum aantal deelnemers eerder bereiken dan sluiten wij de inschrijving eerder.
-
Hoe kan ik meedoen?
Je kunt meedoen aan de Alpentocht als fietser, wandelaar of hardloper.
-
Kan je ook als team inschrijven?
Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.
-
Moeten alle teamleden dezelfde discipline kiezen?
Nee, teamleden mogen meedoen als fietser, wandelaar of hardloper. Ook de afstand kan per teamlid verschillend zijn.
-
Kan ik de kosten van teamdeelname in een keer betalen?
Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.
-
Wanneer is mijn inschrijving definitief?
Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.
-
Krijg ik mijn inschrijfgeld terug als ik mijn deelname aan de Alpentocht 2024 wil annuleren?
Bij annulering vóór 1 juni 2024 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je dan alsnog toegestuurd.
-
Is er een minimumleeftijd om mee te mogen doen aan de Alpentocht?
Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd overhandigen aan de organisatie van de Alpentocht en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.
-
Wanneer moet ik een nieuw account aanmaken?
Deelnemers van de edities vanaf 2020 hebben al een account op onze website. Log in met je e-mailadres en wachtwoord en kies voor de optie "ik heb al een account". Deelnemers van eerdere edities en deelnemers die voor het eerst meedoen moeten een nieuw account aanmaken.
-
Is er een mogelijkheid om een huisdier mee te nemen?
Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. -
Mogen kinderen en gezinsleden mee?
Kinderen en andere gezinsleden kunnen alleen mee naar de Alpentocht als supporter. De kosten om mee te gaan als supporter zijn 400 euro per persoon. Hiervoor krijg je een exclusief Alpentocht supporters t-shirt, 4 overnachtingen in Valloire, dagelijks een leuk (vrijblijvend) avondprogramma, en driemaal een verzorgde avondmaaltijd.
Voor kinderen van 1-2 jaar brengen wij 100 euro in rekening, voor kinderen van 3 tot en met 5 jaar 200 euro. Vanaf 6 jaar rekenen we het supporters tarief van 400 euro.
-
Tot wanneer kan ik mijn inschrijving aan de Alpentocht 2024 annuleren?
Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2024. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
Sponsorgeld en doneren
-
Hoe kan iemand mij sponsoren?
Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink.
-
Hoe kan ik doneren?
Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.
-
Kan ik ook anoniem doneren?
Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.
-
Krijg ik van mijn donatie een factuur?
Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.
-
Met welke betaalmiddelen kan ik doneren?
Je kan betalen via Ideal en of met creditcard. Er kan ook via een factuur gedoneerd worden. Vraag een factuur aan via info@alpentocht.nl
-
Kan ik doneren via factuur?
Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.
-
Tot wanneer kan er gedoneerd worden?
Doneren kan t/m 30 september 2024.
-
Gaat al het sponsorgeld direct naar CliniClowns?
Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.
-
Wat gebeurt er met mijn opgehaalde donaties als ik besluit mijn deelname te annuleren?
Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.
-
Met welke producten en/of diensten kan ik Alpentocht sponsoren?
Producten
- Chocomel voor op de top
- Water
- Frisdrank
- Koekrepen
- Bidons
- Binnenbanden
- Ontbijtkoek
- Bananen
- Schoonmaakdoekjes
- WC papier
- Gaffer
- Vuilniszakken
- Koffie/thee
- Bier
- Wijn
Diensten
- Trainingsdagen (locatie en lunch)
- Startnummers
- Startsysteem
- Mobiele toiletten/Dixi
- Transport van goederen 2 zeecontainers
- Direct transport
- 4 personenbusjes
- 2 Combi busjes
- 2 bakwagens
- Ambulance
- EHBO
- AEDs
- Brandblussers
- Beeldschermen à Cisco?
- Communicatiesysteem/Porto’s
- Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
- Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
- Muntjes
- Medailles
- Paraplus
- Thermodekens
- Afvaldiensten
- Beveiliging
- Sponsoring BBQ en pasta avond
- Sponsoring eten crew
-
Is er een minimaal sponsorbedrag dat ik moet ophalen?
We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 400 euro op te halen voor CliniClowns.
Accommodatie
-
Wanneer hoor ik iets over de accommodaties?
Zodra alle hotels definitief zijn krijg je hier een mail over.
-
Hoe word ik ingedeeld in de accommodatie?
Je kan straks je voorkeur opgeven in je persoonlijke dashboard. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. En voor alle deelnemers geldt dat vrouwen met elkaar een kamer delen en mannen met elkaar een kamer delen.
-
Is er een mogelijkheid om een huisdier mee te nemen?
Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. -
Waar overnachten we tijdens de Alpentocht?
Tijdens Alpentocht verblijf je in appartement in het dorp Valloire. Meer informatie over de accommodatie en de kamerindeling ontvangen de deelnemers rond juni 2024.
-
Kun je ook zelf een accommodatie regelen?
Uiteraard kun je ook je eigen accommodatie regelen. Laat ons dit weten via info@alpentocht.nl en dan storten wij €75 terug.
Training
-
Zijn er kosten aan de trainingsdag verbonden?
Nee er zijn geen kosten aan de trainingsdagen verbonden.
- Waar kan ik trainingstips vinden?
-
Wanneer zijn de trainingsdagen en waar kan ik me aanmelden?
11 mei op de Posbank en 1 juni in Valkenburg. Meld je hier aan
Programma en beklimming
-
Mag mijn hond tijdens de beklimming meelopen?
Tijdens de beklimming zijn alleen hulphonden toegestaan. Per jaar wordt bekeken of er honden mee mogen, dit is afhankelijk van de accommodatie waar we verblijven. Heb je vragen hierover mail dan met info@alpentocht.nl
Al ingeschreven voor de Alpentocht 2023
-
Wanneer is mijn inschrijving definitief?
Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.
-
Ik heb me ingeschreven, maar mijn profiel is niet zichtbaar. Hoe kan dat?
Je inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld is voldaan en vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.
-
Hoe kan ik mijn discipline wijzigen?
Dit kun je niet zelf doen, maar kunnen wij voor je doen. Stuur ons hiervoor een mail naar info@alpentocht.nl.
-
Ik wil annuleren.
Als je je deelname aan de Alpentocht 2024 wilt annuleren, neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.
-
Mijn activatielink werkt niet meer. Hoe kan ik een nieuwe aanvragen?
Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.
-
Tot wanneer kan ik mijn inschrijving annuleren?
Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2024. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.
-
Moeten alle teamleden dezelfde discipline kiezen?
Nee, teamleden mogen meedoen als fietser, wandelaar of hardloper. Ook de afstand kan per teamlid verschillend zijn.
Overige vragen
-
Moet ik zelf vervoer regelen?
Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar de locatie.
-
Zijn er kosten voor eigen rekening?
Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;
-Boodschappen ter plaatse voor ontbijt & lunch voor alle dagen en de avondmaaltijd op woensdag
-Drankjes
-Vervoer naar de locatie
-
Is er een informatiebijeenkomst?
Er zijn twee online informatie avonden. Je kan je hier aanmelden voor deze Zoom bijeenkomsten.
-
Hoe word ik als deelnemer van dit evenement begeleid?
In de aanloop naar de Alpentocht zijn er twee trainingsdagen en op de website staan tips om je voor te bereiden op de beklimming. Tijdens de beklimming zijn er rustpunten en zijn er EHBO-ers aanwezig. Daarnaast ontvang je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.
-
Worden mijn gegevens veilig bewaard?
Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.
-
Is een sportmedische keuring verplicht?
Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook voorafgaand medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
-
Wordt er rekening gehouden met dieetwensen?
Uiteraard houden we hier ook rekening mee. Je kunt je dieetwensen doorgeven bij de organisatie via info@alpentocht.nl Vega, gluten, lactose, we kunnen met alle wensen rekening houden.
-
Is de teamleider ook verantwoordelijk bij uitval van groepsleden? Of blijft dat een een individuele verantwoordelijkheid per groepslid?
Normaalgesproken is iedereen zelf verantwoordelijk voor zijn deelname, maar dit hangt ook een beetje ervan af wat jij met je teamleden afspreekt en wie de kosten voor de deelname betaalt. Uiteraard is het altijd mogelijk om een vervanger aan te dragen als een van de teamleden onverhoopt uitvalt.
-
Is het evenement geschikt voor de handbike?
Het event is ook geschikt om mee te doen met een handbike. Bedenk wel goed wat je zelf nodig hebt qua ondersteuning tijdens de beklimming
-
Is er ook een Mountainbike Offroad route?
Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.
-
Ik zie het niet zitten om alleen naar Frankrijk af te reizen.
Als je het niet zitten om alleen naar Frankrijk te reizen neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.
Dan kunnen we samen kijken naar de mogelijkheden.